DATENSCHUTZERKLÄRUNG

 

Stand: Mai 2026

 

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Datenschutzgesetzes (DSG), des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021) sowie der einschlägigen schulrechtlichen Bestimmungen.

 

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website sowie im Rahmen der Schulverwaltung verarbeitet werden.

 

1. Verantwortlicher

 

Private Mittelschule des Schulvereins der Barmherzigen Schwestern Schloss Dobl

Oberberg 3–5

8143 Dobl

Österreich

 

Direktion:

Michael Rauch

 

Telefon: 0699 15261001

E-Mail: direktion@pms-dobl.at

 

Allgemeine Kontaktdaten:

Telefon: 0699 15261000

Telefon: 03136 5261011

E-Mail: direktion@pms-dobl.at

Website: www.pms-dobl.at

 

2. Schulerhalter

 

Barmherzige Schwestern vom hl. Vinzenz von Paul Graz / Salzburg

Telefon: +43 316 714246 0

Website: www.bhsgraz.at

 

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

 

Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kommunikation mit der Schule, die Erfüllung schulrechtlicher Aufgaben oder die Organisation des Schulbetriebs erforderlich ist.

 

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von:

 

- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,

- Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erforderlich ist,

- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung vorliegt,

- Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO, wenn lebenswichtige Interessen einer betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person betroffen sind,

- den einschlägigen schulrechtlichen Vorschriften, insbesondere dem Bildungsdokumentationsgesetz 2020 und den schulrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.

 

4. Datenverarbeitung im Rahmen der Schulverwaltung

 

Im Rahmen der Schulverwaltung werden personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und Mitarbeitenden verarbeitet, soweit dies für die Erfüllung schulrechtlicher Aufgaben erforderlich ist.

 

Dazu können insbesondere folgende Datenkategorien gehören:

 

- Stammdaten und Kontaktdaten,

- Daten zur Schul- und Klassenzugehörigkeit,

- Anwesenheits- und Leistungsdaten,

- Daten im Zusammenhang mit schulischen Veranstaltungen,

- Kommunikationsdaten,

- Daten, die zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten erforderlich sind.

 

Die konkreten Datenkategorien ergeben sich aus den jeweils geltenden schulrechtlichen Bestimmungen, insbesondere dem Bildungsdokumentationsgesetz 2020.

 

5. Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung

 

Bestimmte Verarbeitungen erfolgen nur auf Grundlage einer freiwilligen Einwilligung. Dies kann beispielsweise betreffen:

 

- Veröffentlichung von Fotos oder Berichten über Schulveranstaltungen,

- Teilnahme an freiwilligen Zusatzangeboten,

- Nutzung bestimmter Serviceleistungen,

- Weitergabe von Daten an externe Stellen, sofern dafür keine gesetzliche Grundlage besteht.

 

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

 

6. Server-Logfiles

 

Beim Besuch unserer Website werden durch den Website-Provider automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

 

- verwendeter Browser und Browserversion,

- verwendetes Betriebssystem,

- Referrer-URL,

- aufgerufene Seite oder Datei,

- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,

- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,

- übertragene Datenmenge,

- Statusmeldung des Zugriffs.

 

Diese Daten werden verarbeitet, um den sicheren und störungsfreien Betrieb der Website zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und die Website vor missbräuchlicher Nutzung zu schützen.

 

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, in der Regel maximal 14 Tage, sofern keine längere Speicherung aus Sicherheitsgründen notwendig ist.

 

7. Cookies

 

Unsere Website kann Cookies verwenden. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Informationen enthalten.

 

Technisch notwendige Cookies dienen dazu, die Website korrekt und sicher bereitzustellen. Für technisch nicht notwendige Cookies, etwa Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies, wird – sofern solche eingesetzt werden – eine Einwilligung eingeholt.

 

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen oder angepasst werden. Zusätzlich können Cookies über die Einstellungen des verwendeten Browsers gelöscht oder blockiert werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.

 

8. Kontaktaufnahme

 

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über andere Kommunikationswege mit uns Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet.

 

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, e oder f DSGVO.

 

9. Fotos, Berichte und Öffentlichkeitsarbeit

 

Im Rahmen des Schullebens können Fotos, Texte oder Berichte über schulische Aktivitäten, Projekte, Veranstaltungen oder Erfolge veröffentlicht werden.

 

Soweit dabei personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern verarbeitet werden und keine andere Rechtsgrundlage besteht, erfolgt dies nur auf Grundlage einer Einwilligung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

 

10. Empfänger personenbezogener Daten

 

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte übermittelt, wenn dies gesetzlich vorgesehen ist, zur Erfüllung schulischer Aufgaben erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder die Übermittlung zur Wahrung lebenswichtiger Interessen erforderlich ist.

 

Empfänger können insbesondere sein:

 

- zuständige Schulbehörden und öffentliche Stellen,

- Statistik Austria im Rahmen gesetzlicher Vorgaben,

- der Schulerhalter,

- IT-Dienstleister und technische Auftragsverarbeiter,

- Anbieter schulischer Serviceleistungen,

- Rettungs- oder Einsatzorganisationen in Notfällen,

- sonstige Empfänger, soweit eine gesetzliche Grundlage oder Einwilligung besteht.

 

11. Auftragsverarbeiter

 

Für den Betrieb der Website und schulischer IT-Systeme können externe Dienstleister eingesetzt werden. Diese verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage entsprechender vertraglicher Vereinbarungen und nur nach Weisung des Verantwortlichen.

 

12. Übermittlung in Drittländer

 

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes findet grundsätzlich nicht statt, außer sie ist für bestimmte schulische Projekte, internationale Programme, technische Dienste oder aufgrund einer Einwilligung erforderlich.

 

Sofern eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, werden die dafür geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben eingehalten.

 

13. Speicherdauer

 

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

Für schulische Unterlagen gelten insbesondere die einschlägigen schulrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, werden nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

 

14. Rechte betroffener Personen

 

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

 

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,

- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,

- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,

- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,

- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,

- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Art. 7 DSGVO.

 

Anfragen zur Ausübung dieser Rechte können an die Direktion gerichtet werden:

 

Private Mittelschule Dobl

Direktion Michael Rauch

Oberberg 3–5

8143 Dobl

E-Mail: direktion@pms-dobl.at

 

15. Automatisierte Entscheidungsfindung

 

Im Bereich der Schulverwaltung und Leistungsbeurteilung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt, die gegenüber betroffenen Personen rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

 

16. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

 

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzubringen:

 

Österreichische Datenschutzbehörde

Barichgasse 40–42

1030 Wien

Österreich

 

Telefon: +43 1 52 152-0

E-Mail: dsb@dsb.gv.at

Website: www.dsb.gv.at

 

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere wenn sich rechtliche Vorgaben, technische Abläufe oder schulische Angebote ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.